Как сделать электронную подпись
Электронная подпись (ЭП) становится всё более востребованным инструментом для работы с документами, государственными услугами и онлайн-сервисами. С 2021 года была выдано более 13,7 миллиона сертификатов. Она позволяет подписывать документы, не посещая офисы, подавать отчёты, участвовать в тендерах и выполнять множество других задач дистанционно.
Какие бывают электронные подписи
Виды электронных подписей регулируются законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011.
Простая электронная подпись (ПЭП)
Характеристики:
- создаётся с использованием кода, пароля или других средств, подтверждающих личность;
- подходит для использования в случаях, когда высокий уровень защиты не требуется.
Применение:
- авторизация на портале «Госуслуги»;
- вход в личные кабинеты онлайн-сервисов;
- простые деловые операции, не требующие высокой степени защиты.
Юридическая сила:
- признаётся в ограниченных случаях, если стороны предварительно договорились о её использовании.
2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)
Характеристики:
- использует криптографические средства для создания подписи;
- подтверждает неизменность данных после подписания.
Применение:
- внутренний документооборот компаний;
- электронные контракты между организациями;
- подписание документов в системе «Диадок» и других сервисах обмена электронными документами.
Юридическая сила:
- признаётся между сторонами при наличии соглашения об использовании такого типа подписи.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
Характеристики:
- создаётся с использованием сертифицированных криптографических средств;
- сертификат ключа проверки подписи выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром;
- обладает высокой степенью защиты.
Применение:
- подписание документов с юридической силой;
- взаимодействие с государственными органами (налоговая отчётность, суды);
- участие в торгах и тендерах;
- работа с системой «Честный знак» и другими государственными платформами.
Юридическая сила:
- полностью равнозначна собственноручной подписи и имеет широкое применение.
Как получить ЭП для физических лиц
- Выберите удостоверяющий центр. Электронная подпись оформляется через удостоверяющие центры (УЦ), аккредитованные Минцифры России. Список таких центров можно найти на официальном сайте Минцифры. Другой вариант ― посетить МФЦ. Не забудьте записаться заранее.
- Соберите документы. Для оформления ЭП вам потребуются паспорт (оригинал и копия), ИНН и СНИЛС.
- Подайте заявку. Шаблон заявления дадут в УЦ или МФЦ. Если планируете пользоваться УКЭП на Госуслугах, предупредите об этом при оформлении сертификата. Это нужно, чтобы УЦ записал сертификат на нужный носитель. Госуслуги работают не со всеми видами носителей ключей УКЭП.
- Оплатите ЭП. Финальная цена за электронную подпись зависит от конкретного УЦ, а также от типа ЭП. В среднем вместе с носителем выйдет до 3500 рублей. Самое дорогое здесь ― это носитель, который стоит около 2000 рублей.
- Получите носитель для подписи. ЭП может быть записана на USB-токен, смарт-карту или храниться в защищённом облачном сервисе. Какой именно носитель лучше использовать, уточните в УЦ или МФЦ.
- Установите программное обеспечение. Для работы с ЭП потребуется поставить специальное ПО на личный компьютер, предоставляемое удостоверяющим центром. Обычно это криптопровайдер (например, КриптоПро).
Как получить ЭП через приложение «Госключ»
«Госключ» — это приложение, которое позволяет подписывать с телефона или планшета юридически значимые документы и заявления, а также заключать договоры в электронном виде. В приложении можно бесплатно получить сертификаты электронной подписи, а также сформировать УНЭП и УКЭП. Для работы с «Госключом» не нужны токены, а для подписания — внешний криптопровайдер.
Что потребуется для получения сертификата:
- Подтверждённая учётная запись на Госуслугах, а также указанные данные СНИЛС и ИНН в личном кабинете.
- Номер телефона, привязанный к вашей учётной записи. На него придёт специальный код для активации.
- Подтверждение личности одним из способов:
- действующим загранпаспортом нового образца и телефоном/планшетом с NFC;
- подтверждённой биометрией — если зарегистрированы в Единой биометрической системе (ЕБС);
- посетив МФЦ с паспортом гражданина РФ.
Советы по безопасности использования ЭП
- Храните носитель в защищённом месте;
- Используйте сложные пароли;
- Не используйте подпись на общедоступных компьютерах;
- Проверяйте срок действия ЭП, так как он ограничен. Не забывайте своевременно обновлять подпись.
- В приложении «Госключ» подпись действует до 12 месяцев ― это самый короткий период из всех доступных вариантов.
- Если вы подавали заявление в УЦ ФНС, то срок действия составит 15 месяцев.
- Если вы получали сертификат в УЦ как сотрудник коммерческой организации или ИП, то подписью можно пользоваться до 12 лет. Однако следует иметь в виду, что в некоторых УЦ срок может отличаться. Уточняйте эту информацию на месте.
- Если вы получали сертификат в УЦ Банка России как сотрудник коммерческой организации или ИП, работающих в финансовой сфере, то подписью можно пользоваться от 12 лет.