Как получить выписку из домовой книги в 2025 году: подробная инструкция

Выписка из домовой книги потребуется в разных жизненных ситуациях, например при покупке недвижимости или оформлении субсидии. Что она собой представляет и как получить этот документ, «Рамблер» выяснил с помощью экспертов.

Выписка из домовой книги — что это за документ

Выписка из домовой книги — это документ, который содержит информацию о лицах, когда-либо зарегистрированных (прописанных) в жилом помещении. Обычно речь идёт о квартирах или частных домах.

Домовые книги появились в СССР в 1930-е годы. По сути, это был обычный журнал, который заполнялся вручную.

Несколько лет назад домовые книги были упразднены, так что само это понятие уже устарело. Ведение домовых книг с 2018 года не осуществляется в соответствии с приказом МВД России.

Выписка, или справка, бывает простой и архивной. В первой содержатся сведения о текущих жильцах. В архивной — полная история регистраций.

Основные сведения, которые содержит «Справка»:

• Полный адрес дома или квартиры.
• Ф. И. О., паспортные данные, гражданство, дата и место рождения лиц, зарегистрированных по адресу сейчас и/или ранее (в архивной справке).
• Даты регистрации и снятия с учёта.
• Адреса прежней регистрации жильцов.
• Вид регистрации — постоянная или временная.

В конце документа указана дата его выдачи. Срок действия выписки не регламентирован. Обычно организации, требующие подобный документ, хотят, чтобы он был не старше 30 дней.

Простая выписка содержит текущие сведения о лицах, зарегистрированных по адресу. Как подчёркивает юрист, обычную справку бывшие собственники получить не смогут. А вот архивную они могут запросить.

В каких случаях требуется выписка из домовой книги

Совершение сделки по отчуждению имущества. К таким сделкам относятся договор купли-продажи, договор мены, договор дарения недвижимого имущества.

• Получение гражданства РФ. Выписка из домовой книги понадобится лицам, родившимся или постоянно проживавшим на территории РСФСР и являвшихся гражданами СССР.
• Получение субсидии на приобретение жилья. Жилищная субсидия — это целевая выплата из федерального или регионального бюджета. Воспользоваться ею могут определённые категории граждан. Например, в Москве на жилищную субсидию могут претендовать те, кто встал на учёт как нуждающийся в улучшении жилищных условий до 1 марта 2005 года.
• Составление доказательной базы при рассмотрении гражданских, административных или уголовных дел. Выписка из домовой книги часто требуется при разделе имущества, жилищных спорах, спорах о наследстве.
• Оформление ипотечного кредита. Когда речь идёт о приобретении жилья на вторичном рынке, банк запрашивает выписку из домовой книги.

• Выяснение истории семьи. Архивные выписки из домовой книги могут быть полезны тем, кто интересуется историей своей семьи и занят составлением генеалогического древа. Документ может помочь в установлении родственных связей, уточнении разных деталей семейной истории.

Кто может получить выписку из домовой книги

Документ содержит персональные данные, которые защищены законом. Поэтому круг людей, которые могут его получить, ограничен.

По словам Нуриды Ибрагимовой, за документом жилищного учёта могут обратиться:

• собственники;
• наниматели;
• лица, зарегистрированные по месту жительства в этом жилом помещении;
• их законные представители;
• их представители по доверенности, оформленной в простой письменной форме или нотариально удостоверенной;
• правоохранительные или судебные органы.

Важно! Если вы хотите получить выписку на помещение, где вы не являетесь собственником или зарегистрированным лицом, потребуются согласие собственника и доверенность от него.

Как получить выписку: пошаговое руководство

© nortonrsx/iStock.com

Есть два способа получения выписки из домовой книги: онлайн и во время визита в МФЦ или другое ведомство.

Получение выписки из домовой книги онлайн

Возможность онлайн-запроса зависит от региона, типа жилья, места хранения домовой книги. Жители Москвы могут получить документ через портал mos.ru, жители Московской области — через uslugi.mosreg.ru.

Что нужно сделать:

1. Зарегистрируйтесь или авторизируйтесь на портале (потребуется подтверждённая учётная запись).
2. В поиске найдите услугу «Получение выписки из домовой книги».
3. Заполните электронную форму, указав адрес и данные заявителя. Если у вас подтверждённая учётная запись, то большую часть информации система заполнит автоматически. Также укажите необходимый тип выписки: в электронном или бумажном виде, простую или архивную.
4. Если потребуется, приложите сканы, например документы на собственность или документ о временной регистрации.
5. Отправьте заявку и ожидайте рассмотрения.
6. Получить готовую электронную выписку (обычно в формате PDF) можно будет в личном кабинете. За бумажной придётся сходить в заранее выбранный центр обслуживания.

Плюсы:

• Удобство: можно подать заявку в любое время и в любом месте, где есть интернет.
• Экономия времени: нет необходимости посещать государственные учреждения.
• Скорость: получение электронной выписки обычно происходит быстрее, чем при личной подаче документов. Срок оказания услуги в электронном виде — не более десяти дней, но, как правило, всё делается за 2–3 дня.

Получение выписки при личном визите в учреждение

Традиционный способ получения выписки из домовой книги подразумевает личное посещение государственных учреждений.

Документ можно запросить:

• В МФЦ (Мои документы). Многофункциональные центры предоставляют услуги по оформлению выписки из домовой книги.
• В управляющей компании (УК) или ТСЖ. В некоторых случаях справку о зарегистрированных в жилом помещении лицах приходится получать в управляющей организации.
• В органе местного самоуправления. Если в населённом пункте нет МФЦ, обратитесь за информацией в городскую или районную администрацию.
• В архиве. Когда выписка из домовой книги представляет исторический интерес, нужные сведения может предоставить архив. Старые домовые книги содержат разнообразную информацию — от национальности прописанных лиц до их родства и рода занятий.

Что нужно сделать:

1. Перед визитом в госучреждение выясните по телефону или на сайте ведомства перечень необходимых документов. Обычно это паспорт, документы на собственность (если вы собственник) или доверенность, если вы являетесь представителем заявителя.
2. Придите в нужное учреждение и подайте заявление. Бланк можно заранее скачать на сайте ведомства и заполнить дома или взять пустой в учреждении.
3. Предоставьте документы и заявление сотруднику учреждения.

В назначенный день нужно будет прийти за готовым документом.

Плюсы:

• Живое общение: если есть вопросы по поводу выписки, не хватает документов или у заявителя недостаточно полномочий на подачу запроса, можно на месте получить консультацию специалиста.
• Получение бумажного оригинала: документ выдаётся на бумажном носителе с печатью и подписью.
• Простота: это более привычный способ для тех, кто не пользуется интернетом, например для пожилых людей.

Какие документы считаются аналогом выписки

Портал «Госуслуги» рекомендует получить адресную справку, если заявителю нужен документ, подтверждающий регистрацию. В справке содержится следующая информация:

• Адрес постоянной или временной регистрации конкретного человека.
• Информация обо всех людях, зарегистрированных и поставленных на миграционный учёт в жилом помещении. Такой документ может получить только собственник.

У справки в разных регионах могут варьироваться названия: «Форма 9», «Справка о регистрации», но суть документа не меняется.

В Москве, наравне со справкой о зарегистрированных и проживающих в помещении лицах, можно получить «Единый жилищный документ.

По словам юриста, в других регионах такой документ не встречается, однако он существенно облегчает сбор документов перед сделкой с недвижимостью, а также для получения льгот или сбора доказательной базы при рассмотрении гражданских дел.