Как оформить выписку из электронной трудовой книжки
1 января 2020 года в России появилась электронная трудовая книжка — она постепенно заменяет привычные бумажные. Разберёмся, чем электронная версия отличается от бумажной, как получить выписку из неё и в каких ситуациях она может пригодиться.
Электронная трудовая книжка — что это
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это современный цифровой аналог привычной бумажной книжки. В ней хранится информация о вашей трудовой деятельности. В ЭТК указаны:
- ваши личные данные: Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС;
- названия компаний, где вы работали;
- даты приёма на работу, переводов и увольнений;
- должности и структурные подразделения;
- причины увольнения.
У кого есть электронная трудовая
Электронная трудовая книжка есть у всех, кто официально трудоустроен. Работодатели обязаны передавать данные обо всех своих сотрудниках в СФР, который и ведёт электронный учёт.
Если вы официально работали до 1 января 2021 года, у вас был выбор: оставить бумажную книжку или написать заявление и перейти на электронную. Если вы не подавали заявление или решили сохранить бумажный вариант, то теперь у вас две книжки — бумажная и электронная.
Если сотрудник выбирал только ЭТК, в бумажной книжке делали запись об этом и отдавали её владельцу. У тех, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажной книжки нет — только электронная.
Как получить выписку из ЭТК
Выписка из ЭТК бывает двух видов: СТД-Р или СТД-СФР. Разница между формами:
- СТД-Р содержит информацию о вашей деятельности в одной компании (например, на текущем месте работы).
- СТД-СФР даёт полную картину вашей карьеры, включая все места работы.
Есть четыре способа оформить выписку:
На Госуслугах
- Авторизуйтесь на сайте или в мобильном приложении.
- В разделе «Справки, выписки» выберите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите «Получить выписку» — запрос автоматически отправится в СФР.
- Результат появится в личном кабинете в разделе «Заявления» через несколько минут.
Выписка придёт в форматах pdf и xml. Первый — привычный формат документов, второй — файл данных, который выглядит как сплошной текст с кодами. Его могут запросить банки.
В отделении СФР
Обратитесь в отделение СФР лично. Можно записаться на приём заранее на сайте фонда или выбрать ближайшее и прийти без записи. В отделении выдадут бумажную выписку — в ней будет такая же информация, что и в ЭТК на Госуслугах. Документ отдадут в день обращения.
В МФЦ
За выпиской можно обратиться в любой МФЦ рядом с вами с паспортом. Там выдадут распечатку электронной версии с отметкой о подписи СФР — она укажет, что документ подлинный. Сроки готовности составят три рабочих дня.
У работодателя
Получить выписку по форме СТД-Р можно прямо на работе. Но работодатель в ней укажет только ту информацию, которую после 1 января 2020 года передавал в СФР именно он. То есть в документе не будет данных о предыдущих местах работы.
Работодатель может попросить вас написать заявление о выдаче выписки. Единой формы нет — достаточно своими словами сформулировать просьбу (образец).
Чем электронная книжка отличается от бумажной
Преимущества электронной версии:
- быстрый и лёгкий доступ к информации о своей карьере;
- минимум ошибок и недостоверных данных о трудовой деятельности;
- расширенные возможности для удалённого трудоустройства;
- удобное оформление пенсии онлайн — по данным лицевого счёта без дополнительного документального подтверждения;
- высокий уровень безопасности и надёжное хранение данных.
Чего нет в электронной книжке:
- Общего стажа работы. Можно узнать, заказав выписку из лицевого счёта в СФР.
- Сведений о поощрениях. Для подтверждения придётся предоставить бумажную трудовую книжку или приказ о награждении.
- Информации о работе сотрудников силовых ведомств. Информация появляется после увольнения и содержит только даты приёма и ухода.
- Подробностей о работе до 2020 года. В ЭТК указана краткая информация — только места и периоды работы. Чтобы внести больше сведений, нужно подать заявление в СФР или загрузить сканы страниц на Госуслугах.
Когда может понадобиться выписка из ЭТК
- при устройстве на работу;
- для назначения пособий и получения льгот;
- при оформлении визы;
- в суде — для подтверждения стажа;
- при поступлении в учебное заведение;
- для оформления кредита.
Что делать, если в электронной трудовой ошибка
Если данные о вашей работе указаны неправильно или отсутствуют, нужно:
- Уточнить у работодателя, когда он передал сведения в СФР. При переходе на новую работу информацию передают до 25-го числа следующего месяца, а при увольнении или приёме на работу — на следующий рабочий день.
- Обратиться в отделение СФР лично или подать заявление на Госуслугах.
- Приложить подтверждающие документы (например, бумажную трудовую книжку или выписку о трудовой деятельности от работодателя).
Решение будет принято в течение 10 рабочих дней. Если потребуется дополнительная проверка, срок может увеличиться до 3 месяцев.
Медосмотр при приёме на работу — кому, зачем и как нужно проходить