Как оформить приглашение в Россию для иностранца в 2025 году

Иностранцам, которые планируют в России учиться, работать или посетить родных, для оформления визы понадобится приглашение на въезд. Разберёмся, как его оформить, какие документы нужно подготовить и куда обращаться.

Что такое приглашение на въезд в Россию

Приглашение на въезд — официальный документ, на основании которого иностранцу могут выдать российскую визу. Оно понадобится, если человек приезжает в Россию для:

работы;
учёбы;
посещения родных и друзей;
участия в культурных, политических или спортивных мероприятиях.

Кто может оформить приглашение

Оформить приглашение могут физические и юридические лица.

Физические лица

граждане России;
иностранцы, которые постоянно проживают в России (то есть у них есть вид на жительство);
высококвалифицированные специалисты-иностранцы (но приглашение они могут сделать только для членов семьи).

Юридические лица

компании и индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы в России и встали на учёт в ГУВМ МВД РФ;
филиалы и представительства зарубежных коммерческих организаций, аккредитованные в России;
представительства или филиалы компаний из стран — членов ВТО;
организации в сфере науки и образования, здравоохранения, у которых есть аккредитация в России;
физкультурно-спортивные организации, зарегистрированные в России.

Формы приглашений для иностранцев в Россию

В приглашении обязательно указываются:

фамилия и имя иностранного гражданина;
дата и место его рождения;
пол;
номер паспорта и дата выдачи документа;
цель поездки;
предполагаемый срок пребывания;
маршруты посещения городов;
данные приглашающего (фамилия, имя, место проживания) или организации (название, адрес);
номер и дата выдачи приглашения;
срок действия приглашения.

Оно может быть оформлено как:

Бумажный бланк от МВД. Сейчас такую форму практически не выдают, потому что более актуальным вариантом считается электронное приглашение.
Электронное приглашение. Полностью равносильно бумажному. Главное отличие: в таком приглашении информация зашифрована в штрихкоде. В консульстве или посольстве его сканируют и находят все необходимые сведения в базе данных. Сам документ отправляется по электронной почте — иностранцу достаточно распечатать его и приложить к пакету документов для получения визы.

Электронный вариант можно отправить мгновенно, в то время как бумажное приглашение придётся получать лично и отправлять почтой.

Какие документы нужны для приглашения иностранца в Россию

Документ, удостоверяющий личность заявителя, — паспорт или другой официальный документ.
Копия паспорта приглашённого иностранца (его срок действия должен быть не менее шести месяцев с момента предполагаемого выезда из России).
Гарантийное письмо — документ, в котором приглашающая сторона берёт на себя обязательства по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению иностранца, пока он будет в России.
Финансовые документы, которые подтверждают, что эти обязательства будут выполнены (например, справка о наличии средств на счёте или справка о доходах).
Документ о родстве иностранца с заявителем (при необходимости).
Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Россию (если подаётся лично — в двух экземплярах). Основные правила заполнения ходатайства:

заполняется на русском языке, разборчиво, печатными буквами;
допускается использование чёрных или синих чернил;
запрещены исправления, сокращения и аббревиатуры;
все сведения должны быть достоверными — за ложные данные предусмотрена ответственность в виде штрафа.

Если документы подаёт законный представитель, дополнительно потребуются:

паспорт представителя;
документ, который подтверждает его полномочия (например, нотариально заверенная доверенность).

Куда подавать документы, чтобы оформить приглашение иностранцу

Граждане РФ могут оформить приглашение:

онлайн — на портале «Госуслуги». Когда электронное приглашение будет готово, в личный кабинет придёт уведомление. Оформить бумажный вариант на Госуслугах нельзя (его можно получить только лично в МВД);

лично — в подразделении МВД по вопросам миграции (по адресу постоянной или временной регистрации).

Иностранцам и юрлицам необходимо обращаться в МВД. Записаться на приём можно заранее на Госуслугах.

Какие бывают приглашения в Россию

Тип приглашения напрямую влияет на вид визы, которую получит иностранец.

Частное приглашение

Такое приглашение оформляют родственники или друзья. По нему иностранец получает частную визу (или гостевую), которая может быть:

однократной или двукратной (до 3 месяцев);
многократной (до года).

Деловое приглашение

Если цель поездки — бизнес, необходимо оформить деловое приглашение. Оно позволит получить деловую визу сроком от 90 дней до года. Но находиться в России по ней можно не более 90 дней в течение каждого полугодия.

Приглашение оформляет российская организация, которая берёт на себя ответственность за пребывание иностранца, включая финансовые, медицинские и юридические вопросы.

Гуманитарное приглашение

Выдаётся для участия в научных, культурных, общественно-политических, спортивных или религиозных мероприятиях. Приглашение оформляет российская фирма — организатор этих мероприятий. Срок пребывания аналогичен деловой визе.

Рабочее приглашение

Если иностранный специалист трудоустраивается в компанию в России, работодатель оформляет для него рабочее приглашение. Визы для работы отличаются:

Однократная виза:

срок действия — до 3 месяцев;
есть возможность продлить визу.

Многократная виза:

после продления выдаётся многократная виза;
срок её действия зависит от трудового или гражданско-правового договора (но не более чем на один год для каждой последующей визы).

Многократная виза для высококвалифицированных специалистов:

выдаётся высококвалифицированным специалистам и их семьям;
срок зависит от трудового или гражданско-правового договора. Максимум — 3 года, затем её нужно продлевать.

Учебное приглашение

Приглашение оформляется учебным заведением на три месяца с возможностью продлить его на весь период обучения.

Важно! Учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию. Приглашение обычно пересылают в электронном виде, в редких случаях — через международные курьерские службы.

Туристическое приглашение

Оформляется только аккредитованными туристическими агентствами, зарегистрированными в Едином реестре туроператоров.

На основании этого документа можно получить туристическую визу:

однократную или двукратную (до 3 месяцев);
многократную (до 6 месяцев).

Можно ли оформить одно приглашение для нескольких человек

Нет, на каждого иностранца подаётся отдельное заявление. Исключение — дети, вписанные в паспорт родителя.

Когда будет готово приглашение

Оформление занимает до 15 рабочих дней. Есть ситуации, когда приглашение сделают быстрее:

при срочном лечении, болезни или смерти родственника — до 3 рабочих дней;
для высококвалифицированных специалистов — до 14 рабочих дней.

Сколько стоит приглашение на въезд в Россию для иностранца

Услуга платная — придётся заплатить 960 рублей за каждого приглашённого.

Кому не понадобится приглашение в Россию

Гражданам некоторых стран не нужна виза для въезда в РФ, поэтому приглашение им тоже не нужно. Это, например, страны, с которыми у России безвизовый режим: Абхазия, Азербайджан, Армения, Белоруссия и т. д. Полный список можно найти на Консульском информационном портале.

С июля 2023 года приглашение не требуется, если у иностранца есть электронная виза. Документ оформляется быстро — за 4 дня. Но у электронной визы есть несколько важных ограничений:

её могут получить только граждане 64 стран;
она оформляется для туризма, деловой поездки, частного визита или посещения научных, культурных и спортивных мероприятий. То есть по ней нельзя учиться и работать;
въезд возможен через определённые пункты пропуска;
электронная виза действительна 60 дней, но находиться в России по ней можно не более 16 дней.

Без приглашения и визы также могут обойтись иностранные граждане, находящиеся в России транзитом. Например, если им необходимо пересесть на другой авиарейс.

Как оформить пенсию на Госуслугах в 2025 году