Как получить выписку из ЕГРЮЛ
В феврале 2025 года в России было зарегистрировано более 3,2 миллиона юридических лиц. Чтобы узнать подробности о конкретной организации — например, её юридический адрес, Ф. И. О. директора или основной вид деятельности, понадобится выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Расскажем, когда потребуется документ, какая информация в нём содержится и как его получить.
Что такое ЕГРЮЛ
В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) хранится вся информация о компаниях и некоммерческих организациях России: когда и где она была зарегистрирована, кто её учредители, чем она занимается и многое другое.
Информация из ЕГРЮЛ находится в открытом доступе, запросить её может любой человек или организация. Если вам нужны сведения о юридическом лице, вы получите специальный документ — выписку из ЕГРЮЛ.
Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ может пригодиться в разных ситуациях:
- Проверка информации о компании. К примеру, что она существует, не находится в процессе ликвидации и её реквизиты соответствуют действительности.
- Участие в госзакупках и конкурсах. Документ может понадобиться, чтобы подать заявку на участие в торгах.
- Обращение в арбитражный суд. Информацию из ЕГРЮЛ используют истцы и ответчики.
- Заключение сделок. Нотариусу может потребоваться выписка, чтобы заверить документы (например, устав компании).
- Открытие счёта в банке и получение кредитов. Данные, указанные в Едином государственном реестре юридических лиц, позволят оценить добросовестность организации.
Ещё документ подтвердит, что человек не зарегистрирован как индивидуальный предприниматель (ИП). В этом случае вместо выписки выдадут справку об отсутствии сведений в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Какая информация содержится в выписке
Выписка из ЕГРЮЛ — «паспорт» компании. В ней содержатся:
- Основные данные: полное и сокращённое название, организационно-правовая форма (ООО, АО и т. д.), юридический адрес.
- Сведения об учредителях и участниках: кто владеет компанией.
- Информация о руководстве: Ф. И. О., должность и паспортные данные лиц, которые могут действовать от имени компании без доверенности.
- Финансовые данные и виды деятельности: размер уставного капитала, полученные лицензии, коды Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД).
- Статус компании: функционирует ли она, находится в процессе ликвидации, реорганизации или банкротства.
- Реквизиты: индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учёт (КПП), номер и дата регистрации в качестве страхователя в Социальном фонде (СФР), основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
Даже если компания уже прекратила своё существование, информация о ней сохраняется в Едином государственном реестре юридических лиц. В выписке будет указано, что фирма больше не действует, а также причина её закрытия — например, ликвидация или реорганизация.
Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ
Их можно разделить по двум параметрам: объёму информации и формату.
Объём информации: обычная и расширенная выписка
- Обычная выписка — это базовый вариант. Она включает только общедоступные данные, указанные в Едином государственном реестре юридических лиц: название компании, ИНН, основной государственный регистрационный номер, адрес, сведения о деятельности и другие. Такую выписку может запросить любой желающий.
- Расширенная выписка — более детальный документ. Помимо общей информации, она содержит персональные сведения: например, паспортные данные учредителей, директора, а также другую закрытую информацию. Получить её могут только руководители, учредители компании или их уполномоченные представители. Посторонним такая выписка не выдаётся.
Формат: электронный и бумажный
- Электронная выписка — цифровой вариант. Документ формируется в формате PDF и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой службы. Она равносильна бумажной версии.
- Бумажная выписка — документ с гербовой печатью и подписью должностного лица. Её можно заказать в налоговой инспекции или МФЦ.
Бумажные выписки из ЕГРЮЛ бывают:
- срочными — выдаются на следующий рабочий день после запроса;
- несрочными — оформляются в течение 5 дней.
Как получить электронную выписку
Заказать документ онлайн можно на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) и с помощью портала «Госуслуги».
На сайте ФНС
- Перейдите на сайт ФНС.
- Выберите сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».
- Введите данные компании: ИНН, основной государственный регистрационный номер или её название.
- Скачайте готовую выписку с усиленной квалифицированной электронной подписью в формате PDF.
Важно! Если вы ищете компанию по названию, будьте внимательны — алгоритм может показать вам организации с одинаковыми наименованиями. В таком случае ориентируйтесь на дополнительные данные: Ф. И. О. руководителя, адрес или вид деятельности юридического лица.
Через портал «Госуслуги»
- Авторизуйтесь на Госуслугах.
- Перейдите к услуге «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП».
- Заполните форму: выберите реестр (ЕГРИП или ЕГРЮЛ) и введите данные компании (ИНН или основной государственный регистрационный номер).
- Нажмите «Отправить заявление».
После этого вам придёт уведомление о принятии заявления, а затем — о готовности выписки. Процесс занимает до 5 дней.
Получение выписки из ЕГРЮЛ в бумажном виде
Чтобы получить бумажную выписку, нужно лично обратиться в отделение ФНС (можно заранее записаться на приём на Госуслугах) или МФЦ.
Напишите заявление
Запрос оформляют в произвольной форме. Но в нём важно указать:
- данные компании: название, основной государственный регистрационный номер и ИНН;
- информацию о заявителе: ваши Ф. И. О. (или название организации, если вы представляете фирму) и контактные данные;
- способ получения выписки: хотите забрать её лично или получить по почте.
Уплатите госпошлину
- На сайте ФНС перейдите в раздел «Уплата госпошлины».
- Заполните все поля (КБК, вид, наименование, тип и сумму платежа).
- Уплатите пошлину:
- Лично в банке. Распечатайте платёжное поручение и расплатитесь в ближайшем отделении. Не забудьте взять с собой паспорт.
- С помощью банковского приложения. Введите реквизиты из квитанции и подтвердите платёж.
Отправьте документы
Передайте заявление и квитанцию об оплате в налоговую или МФЦ. Сделать это можно:
- Лично — отнесите документы в офис.
- По почте — отправьте заказное письмо с уведомлением.
Если заявление подаёт представитель компании, понадобится ещё доверенность.
Стоимость услуги
- Электронная выписка с усиленной квалифицированной электронной подписью выдаётся бесплатно.
- Бумажную выписку можно получить за деньги. Цена зависит от срочности:
- если нужна срочная выписка на следующий день, 400 рублей;
- если готовы подождать 5 дней, 200 рублей.
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ
Законом срок действия выписки не ограничен. Но учтите, что данные в Едином государственном реестре юридических лиц обновляются постоянно. Уже на следующий день после получения выписки информация может устареть. Например, если компания начнёт процесс ликвидации или банкротства.
В некоторых ситуациях срок действия документа играет ключевую роль:
- В арбитражном суде. Выписка об истце и ответчике должна быть получена не раньше чем за 30 дней до обращения.
- У нотариуса. Если, например, вы продаёте долю в уставном капитале, потребуется электронная выписка, полученная в день сделки. Это подтвердит, что доля действительно принадлежит продавцу.
Поэтому сроки лучше заранее уточнять в организации, куда планируете предоставить справку.