Как получить адресную справку
Адресная справка пригодится в самых разных ситуациях — от оформления недвижимости до устройства ребёнка в школу. Разберёмся, зачем ещё она нужна, как её получить и какие документы потребуются.
Адресная справка — что это
Так называется официальный документ, который подтверждает постоянную или временную регистрацию человека по определённому адресу. Проще говоря, в ней указано, где гражданин прописан сейчас или был зарегистрирован ранее.
В каких случаях она понадобится
Адресную справку запрашивают в самых разных ситуациях. Вот лишь часть из них:
- участие в сделках с недвижимостью;
- вступление в наследство;
- приём на работу;
- постановка на воинский учёт;
- оформление ребёнка в детский сад, школу;
- получение социальных выплат и льгот;
- поиск родственников или знакомых, с которыми утеряна связь.
Какие бывают справки
Есть три основных варианта:
- О себе или о ребёнке. Содержит сведения о регистрации (постоянной или временной) конкретного человека — взрослого или несовершеннолетнего.
- О другом человеке. Получить такую справку можно только при наличии доверенности, которая оформлена у нотариуса. Если он согласится раскрыть свои данные, вы получите документ.
- О проживающих в квартире или доме. Включает информацию обо всех, кто прописан и поставлен на миграционный учёт по конкретному адресу. Такую справку вправе запросить только собственник жилплощади.
Выписка из домовой книги — чем отличается от адресной справки
Раньше действовали домовые книги, которые вели управляющие компании. На их основе можно было получить выписку с актуальными сведениями о жильцах. Но в 2018 году домовые книги отменили — теперь вместо них выдают адресные справки и этим занимается МВД.
Выписку из домовой книги сейчас можно получить только в архивном формате — с информацией о людях, которые были прописаны в конкретной квартире до 2018 года.
Содержание документов отличается: архивная выписка из домовой книги может включать информацию о воинском учёте, профессии жильца — таких данных в адресной справке нет.
Как получить выписку из домовой книги в 2025 году: подробная инструкция
Что указано в адресной справке
Содержание документа зависит от его типа.
- Справка о человеке:
- Подразделение МВД, которое её выдало.
- Полное имя, дата и место рождения физического лица, о котором выдаётся справка.
- Адрес регистрации по месту жительства (текущий и с указанием прежних мест прописки).
- Имя сотрудника, подготовившего документ.
- Подпись руководителя подразделения МВД.
- Справка о жильцах помещения:
- Наименование отделения МВД, выдавшего документ.
- Адрес объекта недвижимости.
- Ф. И. О., даты и места рождения всех жильцов.
- Вид учёта (временная регистрация или постоянная прописка).
- Данные сотрудника МВД, который составил справку, и подпись руководителя отдела.
Какие нужны документы, чтобы получить справку
- паспорт;
- выписку из Единого госреестра недвижимости (если вы владелец жилья);
- свидетельство о рождении (если нужна справка о ребёнке);
- документ, подтверждающий опеку (если вы опекун);
- при запросе на другого человека — нотариальная доверенность. Без неё, как уже было отмечено выше, справка выдаётся только с согласия этого человека.
Стоимость и срок действия
За справку платить не нужно — это бесплатная государственная услуга.
Срок её действия законом не ограничен. Теоретически вы можете использовать справку сразу, через неделю или спустя пару лет. Но на практике некоторые организации могут потребовать свежий документ — за последние 6 или 12 месяцев. Лучше уточнить у принимающей стороны требования заранее.
Как получить адресную справку
Получить её можно двумя способами:
- онлайн — с использованием единого портала госуслуг;
- лично — во время посещения территориального органа МВД России.
Ниже разберём подробнее.
Через отделение МВД
Если вы предпочитаете личное общение, можно обратиться в районное отделение МВД. Всё что нужно:
- Прийти с паспортом и требующимися документами. Предварительно узнайте время работы подразделения.
- Подать заявление на месте.
- Получить справку после её оформления.
Чтобы избежать очередей, лучше заранее записаться на приём через Госуслуги.
Заказать справку о себе через Госуслуги
- Перейдите к услуге «Получение адресно-справочной информации». У вас должна быть подтверждённая учётная запись.
- Выберите пункт «О себе».
- Убедитесь, что личные данные указаны верно.
- Нажмите «Отправить заявление».
Результат: для получения адресной справки нужно будет подождать 10 дней. Она появится в личном кабинете.
Получить справку о другом человеке
Если вам нужно получить информацию о другом человеке, алгоритм немного другой:
- Перейдите к услуге по предоставлению адресно-справочной информации.
- Выберите пункт «О другом человеке».
- Укажите максимум информации о нужном человеке: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения (если знаете). Проверьте корректность введённых данных.
- Выберите формат справки — электронный или бумажный.
- Укажите способ получения документа:
- в личном кабинете на Госуслугах;
- по e-mail;
- лично в отделении МВД (в этом случае отметьте конкретное отделение);
- почтой.
Что дальше:
После подачи заявления МВД направит человеку, о котором вы запрашиваете данные, уведомление с просьбой дать согласие на передачу информации. У него будет 20 календарных дней на ответ.
- Если согласие получено, вы получите справку выбранным способом.
- Если нет, придёт официальный отказ.
Если вы решили забрать справку лично в МВД, дождитесь уведомления в личном кабинете и запишитесь на приём.
Срок получения адресной справки — до 30 дней.
Как получить справку о жильцах в вашей недвижимости
Если вы владелец квартиры и хотите узнать, кто в ней проживает, это тоже можно сделать через Госуслуги, но при условии, что ваше право собственности зарегистрировано в Росреестре. Если нет — обратитесь лично в МВД с документами на жильё.
- Перейдите к услуге по предоставлению адресно-справочной информации.
- Выберите пункт «О лицах, зарегистрированных в жилом помещении».
- Удостоверьтесь, что информация заполнена корректно (понадобятся данные вашего паспорта и право на недвижимость, зарегистрированное в Росреестре).
- Выберите объект недвижимости:
- Для граждан — найдите нужный объект в списке. Если его нет, обратитесь в Росреестр для внесения данных.
- Для организаций — введите кадастровый номер, адрес и площадь объекта.
Выберите формат справки — электронный или бумажный — и укажите, как хотите её получить.
Что дальше:
МВД сделает запрос в Единый госреестр недвижимости, чтобы подтвердить ваше право собственности. После справку отправят вам указанным способом. Если её нужно забрать лично, вы получите уведомление о готовности — оно будет в личном кабинете. Далее потребуется посетить отдел МВД.
Срок оказания услуги — до 10 дней.