Гайд: как перевозить технику в самолёте
Перевозка техники в самолёте — задача непростая. Неправильная упаковка или незнание правил могут привести к повреждению оборудования, отказу при транспортировке или к другим проблемам. Составили инструкцию, как подготовиться к перелёту с аппаратурой и избежать неприятностей.
Уточните правила авиакомпании
- Перед покупкой билета зайдите на сайт компании-перевозчика и ознакомьтесь с требованиями к провозу багажа и ручной клади.
- Выпишите цифры, которые придётся учесть: какой размер и вес должны быть у перевозимого оборудования, как провозить технику с аккумуляторами.
- Если техника имеет нестандартные размеры, заранее предупредите авиаперевозчика и уточните, можно ли будет взять её с собой.
Багаж или ручная кладь?
- В ручную кладь можно взять: ноутбуки, планшеты, фотоаппараты, смартфоны и другие электроприборы небольших размеров, аккумуляторы.
- В багаж придётся сдать: крупногабаритное оборудование — мониторы, телевизоры, музыкальную аппаратуру и электроинструменты.
- В багаж со снятыми аккумуляторами сдаются: электросамокаты, моноколёса, сигвеи и другая техника, питающаяся от аккумуляторов.
Тщательно упакуйте технику
- Для защиты от повреждений используйте заводскую упаковку, если она сохранилась.
- Если «родной» упаковки нет, купите специальный защитный кейс с амортизирующими вставками.
- Оборудование, сдаваемое в багаж, оберните пузырчатой плёнкой и проложите пенопластом.
- Используйте жёсткий чемодан, например из поликарбоната или алюминия, способный выдерживать возможные удары при погрузке.
Подготовьтесь к возможной проверке техники в аэропорту
- Не запечатывайте сильно упаковку чемодана и ручной клади — сотрудники аэропорта могут проверить вашу технику.
- Зарядите технику перед поездкой — устройство могут попросить включить.
Подготовьте документы и позаботьтесь о безопасности
- Если вы перевозите новую технику, возьмите с собой чеки, договор купли-продажи или выписку из интернет-магазина.
- Возьмите с собой бумажные документы или сохраните их фото на смартфоне. Они могут потребоваться на таможне или в случае потери багажа.
- Сфотографируйте технику перед вылетом — это пригодится для подтверждения её первоначального состояния в случае повреждения.
- При сдаче багажа самостоятельно закрепите наклейку «Хрупкий груз».
- Во время регистрации и посадки сообщите сотрудникам авиакомпании о перевозке техники.
Объявите стоимость багажа или оформите страховку
- Если перевозимая аппаратура дорогая, объявите ценность техники на стойке регистрации. Для этого заполните анкету и оплатите дополнительный сбор, размер которого устанавливает авиакомпания. Но помните, что размер объявленной ценности не должен быть больше стоимости аппаратуры.
- Оформите страховой полис от повреждения багажа. Внимательно изучите условия договора и убедитесь, что страховая компания компенсирует возможные риски.
Заполните таможенную декларацию при международных перелётах
- При перелёте в другую страну заранее ознакомьтесь с требованиями, обычно они публикуются на сайте таможни.
- Заполните таможенную декларацию, предоставьте подтверждающие документы (чек, договор купли-продажи) для техники стоимостью более 10 000 евро или оборудования, подлежащего сертификации. Сделать это можно онлайн через сайт Федеральной таможенной службы или лично в аэропорту.
Что делать, если техника утеряна или повреждена
- Сразу после прибытия в пункт назначения проверьте состояние багажа.
- В случае потери или повреждения багажа обратитесь на стойку розыска.
- На стойке составьте акт, в котором укажите данные рейса, аэропорт отправки, номер багажной бирки, опишите пропавшую технику или характер повреждений.
- Составьте официальную претензию и направьте её в авиакомпанию, приложив фотографии и документы на оборудование. Этот акт будет основанием для возмещения ущерба.