Памятка: какие документы можно ламинировать, а какие — нет
Ламинировать большинство документов нельзя — иначе они утратят свою юридическую силу и будут нуждаться в замене. Совместно с экспертами подготовили памятку, которая подскажет, что можно и нельзя покрывать плёнкой.
Разрешено ли ламинировать документы
Законодательство не запрещает ламинировать документы, но я всё же настоятельно не рекомендую это делать. Практика показывает, что ламинирование затрудняет идентификацию документа и усложняет проверку подлинности печатей, подписей и отметок. Проще говоря, из-за плёнки документы теряют свою юридическую силу: их нельзя использовать в качестве доказательства в суде или попросту предъявлять для удостоверения личности.
Дмитрий Безделинюрист ООО «ЕЮС»
Какие документы можно ламинировать
Ламинировать можно только:
- Справки или копии документов для личного использования.
- Документы, которые не имеют официальных степеней защиты.
Например, при необходимости вы можете покрыть плёнкой:
- ИНН — его можно оформить на Госуслугах, распечатать и заламинировать.
- СНИЛС нового образца — он доступен в электронном виде. При желании распечатайте его в офисе МФЦ или отделении СФР и заламинируйте.
- Грамоты и благодарственные письма — но только если вы хотите сохранить их на память и в будущем вам не потребуется доказывать их подлинность.
- Портфолио — то есть все свои работы, которые вы хотите сохранить.
- Недействительные документы — например, если вам дорог комсомольский билет, вы можете заламинировать его для лучшей сохранности.
Какие документы ламинировать нельзя
Все документы, предназначенные для предъявления и постановки штампов или отметок, ламинировать нельзя. К ним относятся:
- Основные документы, удостоверяющие личность. Имеются в виду внутренние страницы паспорта гражданина РФ и заграничного паспорта (как старого, так и нового образца).
- Свидетельства о госрегистрации актов гражданского состояния. То есть свидетельства о рождении, смерти, браке, разводе, смене Ф. И. О. или установлении отцовства.
- Военный билет.
- Трудовая книжка.
- Медицинские документы. Сюда относятся сертификаты о вакцинации, больничные листы, рецепты на лекарство и любые другие справки.
- Документы об образовании. Включая аттестат об основном общем и среднем общем образовании, диплом о среднем профессиональном или высшем образовании, а также удостоверения о повышении квалификации и дипломы кандидата/доктора наук.
- Нотариально заверенные документы и доверенности. Ламинирование уничтожает оттиск печати и подпись нотариуса, делая любой заверенный документ ничтожным.
Могут ли признать заламинированные документы недействительными
Есть большая вероятность, что заламинированные документы признают недействительными. При покрытии плёнкой они утрачивают свою юридическую значимость, так как подтвердить подлинность печати и подписей становится невозможно. Если вы по незнанию заламинировали документы — придётся их заново оформлять и при необходимости уплачивать госпошлины и штрафы.
Виталий Кацкоадвокат, управляющий партнёр адвокатского бюро «Сила Слова»
