Как организовать и провести новогодний праздник во дворе многоквартирного дома
Дед Мороз со Снегурочкой, конкурсы, хороводы, сладкие подарки — собственники многоквартирного дома могут организовать новогоднюю ёлку во дворе и устроить детям праздник. Вместе с экспертами разбираемся, как спланировать мероприятие по всем правилам и понадобятся ли для этого разрешения УК и других жильцов.
Законно ли устраивать такие праздники
Вы имеете право провести любое мероприятие: кинопоказ, утреннюю гимнастику, гаражную распродажу, турнир по настольному теннису, субботник и прочее. Но стоит понимать, что двор — это общее имущество, которым нельзя распоряжаться по своему усмотрению. Придётся получать разрешение соседей и согласовывать бюджет.
Куда обращаться
Не вся придомовая территория может считаться двором. Иногда жильцам принадлежат лишь несколько метров возле окон, остальное пространство находится в муниципальной собственности. Этот момент определяет, у кого получать разрешение на организацию ёлки.
Есть несколько способов узнать точные границы участка:
- На сайте Росреестра. Вам понадобится раздел с кадастровой картой. Найдите там ваш дом. Чтобы измерить территорию, выберите в инструментах линейку и выделите нужную границу.
- В выписке ЕГРН. Закажите документ через Госуслуги и посмотрите координаты точек.
Когда поймёте, кому принадлежит территория, получите разрешение ответственного лица:
- Если муниципалитету, обратитесь в администрацию района.
- Если многоквартирному дому, созовите общее собрание собственников.
За вашу инициативу должно проголосовать от 50% всех жителей. Договоритесь, кто будет решать организационные вопросы.
Алёна Яковлеваоснователь и управляющий партнёр ГК «РосКо»
Дополнительно уведомьте управляющую компанию. Можете попросить её помочь вам с проведением мероприятия.
Всё зависит от того, где проходит праздник. Если мероприятие организуется на земельном участке, входящем в состав общего имущества, его проведение относится к полномочиям управляющей компании. Если территория муниципальная (что часто бывает в условиях плотной застройки), необходимо уведомить администрацию. Как правило, она не возражает: в таких праздниках участвуют дети и жители сразу нескольких соседних домов.
Юлия Фёдоровагенеральный директор управляющей компании «ТЕРРА»
Как организовать новогоднюю ёлку во дворе
Чтобы сделать всё по правилам, воспользуйтесь нашей инструкцией.
Определитесь с датой, временем и местом
Не каждый участок подойдёт для проведения ёлки. Как минимум он должен быть просторным, находиться далеко от машин и проходных зон. Самый безопасный вариант — детская площадка или беседка.
Начните празднование не очень поздно, чтобы не нарушить региональные законы «О тишине». Советуем выбрать выходной день, послеобеденное время, например с 16:00 до 19:00. Когда точно определитесь, получите разрешение собственников или муниципалитета.
Продумайте детали
Лучше сразу договориться с жильцами, как вы будете проводить ёлку: украшать двор и накрывать стол своими силами или заказывать кейтеринг и профессиональных аниматоров.
Чтобы не переплачивать, соберите инициативную группу. Кто-то развлечёт детей, кто-то испечёт пирожки или сделает салаты, кто-то принесёт колонку и составит праздничный плейлист, кто-то одолжит новогодний декор. Заранее решите, что включите в программу: конкурсы, шашлыки, мастер-классы.
Если решили обратиться к профессионалам для организации праздника, подберите несколько вариантов и устройте голосование. Пусть собственники сами выберут аниматоров, ресторан для доставки еды и подарки.
Соберите средства
Когда жители организуют праздник самостоятельно, они собирают средства между собой. Для управляющей компании всё проще: расходы могут быть покрыты из статьи “управление МКД”. Если мероприятие проводит местная администрация, финансирование осуществляется в рамках бюджетного законодательства, — рассказала директор УК «ТЕРРА» Юлия Фёдорова.
Согласуйте сумму на общем собрании. Сбором денег может заниматься любое лицо. Средства сдают наличными или переводом на счёт, например на карту организатора. Советуем завести таблицу, в которой будут отмечены все зачисления в общий бюджет и расходы.
Если мероприятие массовое, то есть его планируют посетить от 500 человек, при сборе средств нужно придерживаться более строгих правил. Наличность не принимают, а для получения переводов нужно использовать банковский счёт, указанный в уведомлении, открытый исключительно в российском банке. И помните, что нельзя принимать деньги от иностранцев, иностранных агентов, лиц младше 16 лет и анонимных жертвователей, — поделилась основатель и управляющий партнёр ГК «РосКо» Алёна Яковлева.
Ещё раз всех оповестите
Оформите официальное объявление. Отправьте приглашение в чат жильцов, разместите плакат на информационном стенде в подъезде или оставьте пригласительные в почтовых ящиках.
Как отчитаться о празднике
Сохраняйте чеки и квитанции. Лучше отправьте таблицу с расходами и подтверждениями оплаты в общий чат. Это поможет избежать проблем. Если итоговая сумма получилась меньше изначальных расчётов, разницу нужно вернуть собственникам в течение десяти дней после проведения мероприятия.
Отчитываться в письменном виде с точки зрения закона необязательно. Но лучше это сделать, чтобы защититься от претензий о присвоении денежных средств и обвинений в неосновательном обогащении, — дополнила основатель и управляющий партнёр ГК «РосКо» Алёна Яковлева.
Коротко о главном
- Выберите безопасное место.
- Получите разрешение собственника. Если отмечаете Новый год во дворе многоквартирного дома, созовите общее собрание. За инициативу должно проголосовать 50% жильцов.
- Подключите УК, она может оплатить праздник из ранее собранных средств — в квитанции это пункт «управление МКД».
- Спорные вопросы решайте голосованием.
- Если людей немного, деньги можно переводить организатору любым способом. Когда мероприятие — массовое, требования будут строже.
- Сохраняйте чеки и квитанции. Разницу возвращайте жильцам.
За какие новогодние украшения в подъезде могут оштрафовать? Отвечают эксперты