Как проверить статус самозанятого по ИНН

Перед тем как заключить договор с исполнителем без штата и трудовой книжки, заказчику важно убедиться, что перед ним настоящий плательщик налога на профессиональный доход. Один неверный символ в реквизитах — и вместо приятного сотрудничества можно получить вопросы от налоговой. Рассказываем, как проверить самозанятого по ИНН быстро, бесплатно и без бюрократии.

Зачем проверять самозанятого по ИНН

Самозанятый сам платит налог со своего дохода: 4% при работе с физлицами и 6% с компаниями и предпринимателями. Заказчик ничего не удерживает и не сдаёт за него отчётность. Функционирует это до тех пор, пока у человека сохраняется специальный налоговый режим — налог на профессиональный доход (НПД).

Статус можно потерять в любой момент. Например, если годовой доход перевалит за 2,4 миллиона рублей или исполнитель сам снимется с учёта за пару кликов.

Если самозанятый утратит статус, а работодатель этого не заметит, налоговая вправе переквалифицировать выплаты и попросить уплатить НДФЛ и страховые взносы — уже как налоговому агенту по обычному трудовому договору. Проверку статуса разумно повторять перед каждой крупной выплатой.

Проверка на сайте ФНС по ИНН

Самый надёжный путь — официальный сервис ФНС «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход». Он бесплатный, работает без регистрации и берёт данные напрямую из базы налоговой.

Порядок действий простой:

1. Откройте страницу проверки по адресу.
2. Введите ИНН исполнителя в поле.
3. Укажите дату, на которую проверяете статус (например, день оплаты).
4. Нажмите «Найти».

Результат появляется сразу. Страница показывает, числится ли человек плательщиком НПД на выбранную дату: ответ сводится к «да» или «нет».

Фамилию, доходы и адрес такая проверка не раскрывает, только сам факт регистрации. Скриншот ответа лучше сохранить: он пригодится в качестве подтверждения, что перед подписанием договора заказчик проявил должную осмотрительность.

Справки из приложения «Мой налог»

Когда отметки на экране мало и нужен документ с подписью, попросите у исполнителя справку. Самозанятый формирует её сам в приложении «Мой налог» или в личном кабинете на сайте ФНС, а документ подписывается электронной подписью налогового органа и приравнивается к бумажному с печатью.

Полезны две формы:

1. справка о постановке на учёт в качестве налогоплательщика (КНД 1122035) — подтверждает регистрацию и дату, с которой действует режим;
2. справка о состоянии расчётов и о доходах (КНД 1122036) — показывает суммы выплаты и начисленный налог за период.

Обе формируются автоматически за пару минут. Многие заказчики просят свежую версию, оформленную не позже недели назад. Подлинность легко сверить: данные из документа должны совпадать с результатом онлайн-проверки по тому же ИНН.

Банковские приложения и сторонние ресурсы

Убедиться в статусе помогает и мобильное приложение банка: при переводе по реквизитам некоторые банки сами подсказывают, оформлен ли получатель как самозанятый. Способ удобный, но сведения там обновляются с задержкой, поэтому полностью полагаться на него рискованно.

В Сети встречаются и сторонние агрегаторы, которые обещают пробить человека по ИНН за секунду. Часть из них действительно обращается к базе ФНС, однако точность и свежесть данных у таких площадок разная.

Для отчётности перед налоговой надёжнее опираться на официальный сервис ФНС и справки из «Моего налога», а сторонние страницы оставить для быстрой предварительной прикидки.

Что делать, если самозанятый не прошёл проверку

Иногда система отвечает, что человек не состоит на учёте. Прежде чем отказываться от сделки, проверьте очевидное:

• перепроверьте ИНН по символам — лишняя или пропущенная цифра встречается чаще всего;
• уточните дату проверки — возможно, исполнитель встал на учёт позже;
• попросите свежую справку из приложения.

Если статус так и не подтвердился, человек, скорее всего, работает как обычное физическое лицо или закрыл режим. Тогда оплата без оформления грозит заказчику теми же НДФЛ и страховыми взносами, что и при найме сотрудника. Разумнее переоформить отношения официально либо дождаться, пока подрядчик восстановит учёт.

Столкнулись с проблемой и не знаете, как её решить? Пишите нам на почту — life.rambler@rambler-co.ru. Разберём вопрос с юристами.

Что такое НДФЛ: кто платит, сколько удерживают и когда нужно подавать декларацию